Indkaldelse 18
Så er det igen tid til generalforsamling i Grundejerforeningen Maglehøj!
Kom til vores fælles ordinære generalforsamling onsdag den 14. marts 2018 kl. 19.30 i kantinen på Arresø Skole, Magleblik afdeling.
Vi har vigtige emner, som vi gerne vil dele med så mange som muligt, og måske har du noget, som du ønsker at tale med Grundejerforeningen om.
Budgettet for 2018 indeholder bestyrelsens aktiviteter, herunder også forslag til, at der igen bevilges 10.000 kr. som tilskud til en vejfest, så vi kan gentage succesen fra de senere år med festligt samvær og aktiviteter for børnene og dermed styrke fællesskabet.
Bestyrelsen foreslår, at der sker en kontingentforhøjelse fra 2019, så vi sikrer tilstrækkelig henlæggelse til senere vedligeholdelse af vejene, fortove og stier. Aktuelt har vi behov for at renovere fortovet på den vestlige sti.
Og så er der vigtige valg til bestyrelsen.
Så kom og vær med til at præge beslutningerne og kom med gode ideer. Vi glæder os til at se dig/jer.
Der bliver serveret smørrebrød samt 1 øl/vand til deltagerne.
Derfor vil vi meget gerne have din tilmelding senest den 6. marts 2018. Vi ser meget gerne, at vi modtager din tilmelding pr. mail på: maglehoej.frv@gmail.com.
Har du ikke mulighed for at maile, kan du undtagelsesvist lægge nedenstående slip i postkassen på adressen: Kristtornvej 27.
Hvis du ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen, er der mulighed for at give fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af husstanden. Ønsker du at benytte denne mulighed, kan du anvende vedlagte blanket.
Læs nærmere om forslag, valg til bestyrelsen i vedlagte dagsorden.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
——————————————————————————————————————————-
Navn/Navne: _________________________________________________
Adresse: _________________________________________________
Mailadresse: _________________________________________________
Kommer selvfølgelig (antal):
Kan desværre ikke komme:
FULDMAGT
Undertegnede giver herved fuldmagt til, at
Navn: ________________________________________________
Adresse: ______________________________________________
kan varetage mine/vores interesser og afgive stemme på grundejerforeningens
generalforsamling den 14. marts 2018.
Frederiksværk, den ______________2018
Navn: ________________________________________________
Adresse: _____________________________________________
Ved to ejere (fx ægtefæller) yderligere:
Navn: _______________________________________________
Adresse: _____________________________________________
DAGSORDEN
TIL GENERALFORSAMLING I
GRUNDEJERFORENINGEN MAGLEHØJ
DEN 14. MARTS 2018,
kl. 19.30 i kantinen på Arresø skole, Magleblik afdeling
– Velkomst ved formanden Svend-Erik Nielsen
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år, ved formanden
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskabet for 2017 underskrevet af bestyrelsen og revisor (udsendt med dagsordenen).
4. Behandling af rettidigt indkomne forslag
Fristen for forslag var den 15. februar i h.t. § 11.4 i vedtægten. Advisering om frist er sket gennem julebrevet.
Der er indkommet et forslag fra Freddy Hansen, Bukketornvej 50:
Forslag om at indregne stierne i snerydningen, måske med lidt tiere fejning, hvis vi ikke kan få kommunen til igen af betragte dem som skolestier.
5. Fremlæggelse af budget for 2018 og fastlæggelse af kontingent og ejerskifteindskud herunder kontingentfastsættelse (udsendt med dagsordenen). Kontingentet for 2018 opkræves sammen med ejendomsskatten med 1.000 kr. pr. år pr. parcel, der har været det samme i en meget lang årrække. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet sættes op til 2.000 kr. pr. parcel fra 2019, så vi sikrer tilstrækkelig henlæggelse til senere vedligeholdelse af vejene, fortove og stier, idet det forudsættes, at der ikke skal ske låneoptagelse. Kontingentet for 2019 skal vedtages på denne generalforsamling, da indberetning til kommunen skal ske i oktober kvartal 2018 af hensyn til opkrævning sammen med ejendomsskatten i 2019. Ejerskifteindskuddet udgør i h.t vedtægtens § 6.6 p.t. 200 kr., hvilket foreslås uændret.
5. a. Godkendelse af budgettet for 2018 med et kontingent på 1.000 kr. og ejerskifteindskud på 200 kr.: I budgettet under anlæg er indeholdt 400.000 kr. til renovering af fortovet på den vestlige sti ud fra den forudsætning, at kommunen ikke vil renovere stien
5. b. Fastsættelse af kontingent for 2019 på 2.000 kr. og ejerskifteindskud på 200 kr.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer.
Efter tur afgår Lisa Andersson (modtager genvalg) og Mikael Karlsen (modtager genvalg). Valget gælder for to år.
7. Valg af 1 suppleant.
Valget gælder for 1 år. Nuværende suppleant er Frants Bredgaard.
8. Valg af revisor.
Valget gælder for 1 år. Nuværende revisor er Leif Berthelsen
9. Valg af revisorsuppleant.
Valget gælder for 1 år. Nuværende suppleant er Niels Blach.
10. Eventuelt.
Regnskab: