Referat

Fra generalforsamling i Grundejerforeningen Maglehøj den 17. Marts 2016

Deltagere: 27 parceller

Punkt 1. Valg af dirigent.
Erik Winther blev valgt som dirigent.

Generalforsamlingen blev godkendt og lovligt indkaldt.

Punkt 2. Beretning ved formanden.
Beretning for perioden: 1 . januar 2015 til 31. december 2015

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Formand Niels A. Kilde Kristtornvej 52
Kasserer Tove Persen Kristtornvej 56
Sekretær Mette Wolff Kristtornvej 44
Bestyrelsesmedlem Grethe Abkjær Kristtornvej 65
Bestyrelsesmedlem Alexander Lunde Kristtornvej 21
Suppleant Lisa Andersson Kristtornvej 27

1) Velkommen til nye medlemmer. Vi håber, at alle nye har fået et eksemplar af foreningens love og ordensregler samt Lokalplan 05.9. Ellers kan man finde det hele på vor hjemmeside: http://www.maqlehoei-frv.dk. Hjemmesiden er opdateret af Leif Bertelsen, Bukketornvej 48. Her kan man se det hele. Regnskaber, beretninger, love, ordensregler og hegnsregler, og så er der link til en række relevante sider hos kommune og region.

2) Denne vinter har vi heller ikke fået meget sne. Det er kun blevet til nogle få centimeter et par gange, men den ene gang var det en meget tung tøsne, der knækkede adskillige grene.

3) Post og renovation har fungeret fint i år. Der var enkelte problemer med sneen, men det blev hurtigt ordnet.

4) Renoveringen af regnvandsafiøbene er afslutiet. Alie sammenføjningerne er blevet fræset og færdigasfalteret. Revneforseglingen har fungeret fint. Vejene er i meget god stand, og de mange
riller er dels fjernet af regnvandsafløbene eller kørt fladere.

5) Vi skrev for to år siden til kommunen om skolestiernes dårlige tilstand. Kommunen har nu igangsat renoveringen. Fliserne og brostenene på den lange sti og tværstierne mellem
Bukketornvej og Kristtornvej er helt omlagt. Asfalten på cykelstierne kommer. Vi ved ikke, om der også sker noget med den vestlige sti.

6) Fortovene er ikke specielt medtagne, men vi dækker som sædvanligt alle materialeudgifter, hvis nogle grundejere selv har mod på at skifte fliser.

7) Der er nu kun 1 parcel, der ikke har betalt kontingent. Vi får det først sent at vide, da kommunen rykker tre gange før de sender ejendomsskatterne til inddrivning hos skat. Men
kontingentet er en civilsag. Vi har rykket den pågældende og håber at undgå yderligere omkostninger for dem.

8) Vi vedtog sidste år at støtte en sommerfest med max. 20.000 Kr. Det blev til 19.500 Kr. Det er 186Kr/parcel. Men festen blev en stor succes. Der deltog 35 parceller, der kun betalte 50 Kr. pr.
person, men de blev jo så også støttet med 372 kr. af de 70 andre parceller, der ikke deltog. Vi er en forening med tvunget medlemskab, og det er tvivlsomt, om kontingentet bør bruges til
selskabelighed, eller om det ikke er rigtigere, at sådanne meget hyggelige arrangementer betales af brugerne.

9) Jeg vil gerne sige tak til Tove Persen, der ikke genopstiller til bestyrelsen. Hun har været en meget omhyggelig kasserer i de sidste 8 år, siden hun blev medlem af bestyrelsen i 2008. Tove
har flere gange ønsket at være fri for det store arbejde som kasserer, men jeg har bedt hende om at fortsætte indtil nu. Tak Tove.

10) Denne er den sidste beretning jeg aflægger. Jeg har været formand for grundejerforeningen siden foråret 1977, og det vil sige i 39 år. Jeg takker for den tillid, der har været vist mig i alle disse
år.

Beretningen blev godkendt.

Punkt 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Det reviderede regnskab blev fremlagt og godkendt.

Punkt 4. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
Budgetforslag for 2016 blev fremlagt og efter afstemning blev det godkendt.

Punkt 5. lndkomne forslag
Forslag 1 Ændring af enkelte paragraffer i vedtægterne.
Forslaget blev fremlagt og kommenteret.
Forslaget blev herefter ændret til:
Bestyrelsen får mandat til at gå til advokat og få kigget på vedtægterne som helhed og komme med forslag til helt nye vedtægter til næste generalforsamling?
Forslaget blev vedtaget.

Forslag 2 – Ændring af indkaldelsesform til generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling.
Forslaget blev fremlagt og kommenteret.
Forslaget bortfalder og medtages under forslag 1, når vedtægterne gennemgås med advokat.

Forslag 3 – Der indkøbes 2 stk. bærbare pc’er til foreningens kasserer og sekretær
Forslaget blev fremlagt og kommenteret.
Forslaget blev vedtaget.
Efterfølgende blev det oplyst fra en af de fremmødte, at der godt kunne doneres 2 brugte pc’er fra Euronics til grundejerforeningen, hvis det måtte ønskes.

Forslag 4 – Skal grundejerforeningen igen give tilskud til sommerfest?

4.a. 20.000 kr tilskud
4.b. 15.000 kr tilskud
4.c. 10.000 kr tilskud
4.d der skal ikke længere doneres tilskud til sommerfest

Forslaget blev fremlagt og kommenteret.
Forslaget blev ændret til:
Der skal være en passende egenbetaling og foreningen kan give tilskud på 10.000 kr. til somrnerfest i år 2016, hvis der kan nedsættes et festudvalg.
Forslaget blev herefter vedtaget.

Forslag 5
Der oprettes en gruppe på Facebook i grundejerforeningens navn.
Forslaget bortfalder men kan medtages, når man gennemgår vedtægtsændringerne.

Valg af medlemmer
Niels Kilde, Tove Persen og Mette Wolf afgår
Tove Persen genopstiller ikke.
Niels Kilde genopstiller ikke.
Svend Erik Nielsen, Kristtornvej 51, blev valgt ind for 1 år.
Mikael Karlsen, Bukketornvej 31 blev valgt ind for 2 år.
Mette Wolf, Kristtornvej 44, var ikke til stede, men har oplyst, at hun gerne vil genopstille.
Lisa Andersson, Kristtornvej 27, har indtil nu været suppleant, men stiller gerne op som bestyrelsesmedlem.

Der blev foretaget afstemning.
Lisa Andersson blev valgt til bestyrelsesmedlem.
Mette Wolf blev i valgt som suppleant.

Willy Abkjær blev genvalgt som revisor.
Leif Bertelsen blev genvalgt som revisorsuppleant.

Eventuelt
Der kom opfordring til bestyrelsen om at tage kontakt til de grundejere, som ikke holder beplantning m.m ud til fortovene.

Det blev også drøftet, om grundejerforeningen kunne gøre noget, når der holder biler/campingvogne uden plader på? Grundejerne kan evt. henvende sig til politiet eller kommunen
herom.

Der var også drøftelse af, at snerydningen ikke fungerer optimalt, særligt ikke, når man bor for enden af stikvejene. Den manglende, eller ikke så effektive, snerydning har bl.a. givet udfordring
med renovationen. Er det en aftale man i bestyrelsen kan kigge på?

Tilmelding

Tid til Generalforsamling i Grundejerforeningen Maglehøj.

Kom til vores fælles generalforsamling torsdag d. 17. marts  1g.3o i Frederiksværkhallens mødelokale.

Vi har vigtige emner, som vi meget gerne vil tale med så mange medlemmer som muligt om, og måske har du noget helt andet, som du ønsker at tale med Grundejerforeningen om.

Emnerne, som vi bl.a. gerne vil have på programmet er allerede indkomne forslag om vedtægtsændringer – enkelte paragraffer.
Enkelte paragraffer i vedtægterne trænger generelt til at komme ind i nye nyere tid. Det kan gøres både billigere og nemmere at sende meddelelser fra bestyrelsen til medlemmerne’
Der kan etableres en sådan løsning til betaling af regninger, f.eks. ved brug af netbank. Og der kan åbnes for nye muligheder for sikre investeringer, sådan Grundejerforeningens midler kan vokse
sig større, så der en dag bliver råd til f.eks. ny asfaltering af vejene eller lignende.

PC indkøb til bestyrelsens kasserer og sekretaer Det vil gøre det meget lettere for bestyrelsens sekretær og kasserer, at have en bærbar pc til rådighed til bestyrelsesarbejde, som f.eks. brug af netbank og udarbejdelse af regnskab, samt referatskrivning .

Ny vejfest?
Skal Grundejerforeningen igen give tilskud til en vejfest – og hvis ja, hvor stort et tilskud, vil være.

Der mangler også nye friske kræfter i bestyrelsen, som arbejder for, at vores område fortsat er et rigtig rart sted at bo.

Så kom og vær med til at præge beslutningerne og kom med gode ideer”

Vi glæder os til at se dig.

Der bliver serveret smørrebrød samt 1 øl/vand til deltagerne. Derfor vil vi meget gerne have din tilmelding senest den 7. Marts 2o16.

Snippen nedenfor lægges i Tove Persens’, postkasse, Kristtornvej 55.

Læs nærmere om forslag og valg til bestyrelsen i den vedlagte almindelige indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Venlig hilsen bestyrelsen

Indkaldelse

Grundejerforeningen Maglehøj
3300 Frederiksværk
Februar 2016

Ordinær generalforsamling afholdes torsdag den 17. marts 2016 kl-
19.30 i Frederiksværkhallens mødelokale, hvor foreningen vil være vært ved et stykke smørrebrød samt en øl/vand.

Dagsorden:

‘ Valg af dirigent
‘ Beretning ved formanden
. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse
. Indkomne forslag

Forslag 1
Ændring af enkelte paragraffer i vedtægterne, idet alle paragraffer ikke er fulgt med udviklingen og derfor vil det kunne lette procedurer og arbejdsgange i grundejerforeningen, hvis de ændres’
De paragraffer som Ønskes ændret er følgende: 94, $6 og 513.

1. Ændring af indkaldelsesform, således at der er mulighed for at indkalde til generalforsamlinger via elektroniske medier, og indkatdelse til ekstraordinær generalforsamling kan forgå ved personligt udleveret brev, hvorpå et medlem fra hver husstand kvitterer, alternativt fremsendelse af indkaldelse via E-boks.
2. Ændringaf foreningens muligheder for at betale regninger/ udgifter, således at dette kan foretages via netbank.
3. Ændring af foreningens investeringsmuligheder således at vores indestående giver afkast’

Alle vedtægtsændringer vil blive udformet af en advokat med rådgiveransvar’

Forslag 2
Der stilles forslag om at indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling, kan ske via et personligt overdraget brev, hvor husstanden kvitterer for modtagelsen. De personer som ikke ønsker at modtage indkaldelsen på denne måde / eller ikke var på adressen og det derfor ikke var muligt at levere personligt, vil der blive fremsendt et anbefalet brev.

Forslag 3
Der indkøbes 2 stk. bærbar pc til brug for foreningens regnskabsfører samt sekretær for at lette deres arbejde.

Forslag 4
Sommerfest.
Skal grundejerforeningen igen give tilskud til fest ? a,b,c,d

4a foreningen donerer igen 20.000 kr hvis der kan nedsættes et festudvalg
4b foreningen donerer 15.000 kr, hvis der kan nedsættes et festudvalg .
4c foreningen donerer 10.000 kr hvis der nedsættes et festudvalg.
4d foreningen skal ikke længere donere penge til en fest.

Forslag 5
Der oprettes en gruppe på facebook i grundejerforeningens navn. Der skal tilknyttes en administrator.

Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Niels Kilde, Tove Persen ( ikke genvalg), Mette Wolff afgår
Valg af suppleant til bestyrelsen.
Valg af revisor og revisorsuppleant.
Eventuelt

Budget 2016 lndtægter:
Kontingent                                    105000
Nye medlemmer.                               400                                                105400

Udgifter:
Kontingentopkrævning.                   6565
Generalforsamling
Møder                                                  4500
Snerydning etc.                               50000
Vejvedligeholdelse.                         44335                                            105400