Referat 2015
Referat- Generalforsamling den 26. marts 2015
Grundejerforeningen Maglehøj
Deltagere:
Bukketornvej: 1, 50, 19
Kristtornvej: 52, 56, 27, 44,21, 65,35, 37, 63, 47
Punkt 1
Valg af dirigent: Villy Abkjær.
Indkaldelse til generalforsamlingen blev konstateret fremsendt rettidigt.
Beretning for perioden: 1. januar 2014 til 31. december 2014
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand Niels A. Kilde Kristtornvei 52
Kasserer Tove Persen Kristtornvej 56
Sekretær Connie Rasmussen Kristtornvei 27
Bestyrelsesmedlem Mette Wolff Kristtornvei 44
Bestyrelsesmedlem Alexander Lunde Kristtornvei 21
Suppleant Grethe Abkjær Kristtornvej 65
Da Connie Rasmussen flyttede konstituerede vi os således
Formand Niels A. Kilde
Kasserer Tove Persen
Sekretær Mette Wolff
Bestyrelsesmed lem Alexander Lu nde
Bestyrelsesmedlem Grethe Abkjær
Suppleant
1) Velkommen til nye medlemmer. Vi håber, at alle nye har fået et eksemplar af foreningens love og ordensregler samt Lokalplan 05.9- Ellers kan man finde det hele på vor hjemmeside:
Hjemmesiden er opdateret af Leif Bertelsen, Bukketornvej 48. Her kan man se det hele. Regnskaber, beretninger, love, ordensregler og hegnsregler, og så er der link til en række relevante sider hos kommune og region.
2) Denne vinter har vi heller ikke fået meget sne. Det er kun blevet til nogle få centimeter et Par gange.
3) Post og renovation har fungeret fint i år.
4) Året har været præget af renoveringen af regnvandsafløbene. Fra marts til september havde vi mange store maskiner og mange store huller til store brønde oE store faskiner. Alle vejbrønde er fornyede og tilsluttet de nye faskiner. Vi finder at arbejdet er solidt og grundigt udført. De var meget hensynsfulde, så vi kunne hele tiden komme til og fra. Til sommer, når det har sat sig, vil alle sammenføjningerne blive fræset og færdigasfalteret.
5) Vi skrev sidste år til kommunen om skolestiernes dårlige tilstand. Kommunen har besigtiget stierne og vil prioritere dem, når de får midler til vedligeholdelsen. Små bidder er blevet renoveret i
forbindelse med det store faskinearbejde. Men resten mangler stadigvæk.
6) De ødelagte bomme ved Lupinvejs forbindelse til Kristtornvej har kommunen erstattet med store sten med reflekser på. Det er fint.
7) Der er meget papir og plastikaffald på stierne langs fodboldbanerne. Vi har tidligere haft aftaler med unge mennesker, der ryddede op for gode ord og betaling. Vi håber, at det kan lykkes at få fat i nogle, der kan og vil. Selv om det egentlig er uden for vort område, er det jo os, der skal se på det. Det kan måske også være et pensionistjob.
8) Fortovene er ikke specielt medtagne, men vi dækker som sædvanligt alle materialeudgifter, hvis nogle grundejere selv har mod på at skifte fliser.
9) For første gang har vi tre parceller, der ikke har betalt kontingent. Vi får det først sent at vide, da kommunen rykker tre gange før de sender ejendomsskatterne til inddrivning hos skat. Men kontingentet er en civilsag. Vi har rykket de pågældende og håber at undgå yderligere omkostninger for dem.
Kommentarer oq forslag til beretning:
. Der ønskes indhentet tilbud om at få fræset de nuværende svejsninger lavere.
. Stiens dårlige stand mellem Kristtornvej og Bukketornvej tages op på bestyrelsesmøde
. lnvestering af penge fra grundejerforeningen. Der rettes henvendelse til pengeinstitut.
. Der afsættes et bestemt beløb pr. år til at vedligeholde fortove. Evt overskud fra vintervedligeholdelse bruges til fortove.
Det reviderede regnskab blev godkendt
Budget blev godkendt
lndkomne forslag:
. Erkendtlighed til bestyrelsesmedlemmer. Der blev stemt ja
. Nedsættelse af festudvalg. Der blev stemt ja. Bestyrelsen finder frivillige til et festudvalg. Der afholdes møde hos Alexander Lunde. Kristtornvej 21. Man kan møde op den 11. iuni kl. 19.30. hvis man vil melde sig til arbejdet i festudvalget.
Valg af medlemmer til bestyrelse: Alexander Lunde, Grethe Abkjær og Niels Kilde
Valg af suppleant: Lisa Andersson
Revisor og Suppleant: Willy Abkjær og Leif Bertelsen
Evt:
Generalforsamling ønskes flyttet til kl. 19.00