Referat 2014

Referat – Generalforsamling den 27 . marts 2014
Grundejerforeningen Maglehøj
E-mail: maglehoej.frv@gmail.com
Hjemmeside : wvwv.mag lehoej-frv.dk

Deltagere: 12 parceller
Bukketornvej 1, 6, 19, 47
Kristtornvej 21 , 27 , 35, 46, 52, 56, 61 , 65

Punkt 1: Valg af dirigent
Willy Abkjær blev valgt. Indkaldelse til generalforsamlingen blev konstateret fremsendt rettidigt.

Punkt 2: Formandens beretning for perioden 1. januar til 31. december 2013
Bestyrelsen konstituerede sig således:

Formand Niels A. Kilde Kristtornvej 52
Kasserer Tove Persen Kristtornvej 56
Sekretær Connie Rasmussen Kristtornvej 27
Bestyrelsesmedlem Mette Wolff Kristtornvej 44
Bestyrelsesmedlem Alexander Lunde Kristtornvej 21
Suppleant Grethe Abkjær Kristtornvej 65

1) Velkommen til nye medlemmer. Vi håber, at alle nye har fået et eksemplar af foreningens love og ordensregler samt Lokalplan 05.9. Ellers kan man finde det hele på vor hjemmeside:
http:www.maqlehoej-frv.dk(. Her kan man se det hele. Regnskaber, beretninger, love, ordensregler og hegnsregler, og så er der link til en række relevante sider hos kommune og region.
2) Vi fejede vejene med en stor fejemaskine, for at fjerne alt det grus der var blevet strøet om vinteren.
3) Denne vinter har vi heller ikke fået meget sne. Det er kun blevet til nogle få centimeter et par gange. For første gang i foreningens historie har vi fået et brev, der udtrykker stor glæde over den fine kvalitet af arbejdet.
4) Post og renovation har fungeret fint i år.
5) Vi har fået tætnet alle de revner, der var i asfalten. Som nævnt i fjor, havde vi fået målt 803 m revner i de gennemgående veje. Nu er alle veje, gennemgående og stikveje, repareret, og også små revner er medtaget. Det blev i alt til 3500 m revner. De er alle først renset med trykluft, opvarmet med gasbrænder og fyldt med flydende bitumen. Vi bedømmer, at arbejdet er godt og grundigt udført, men det var jo heller ikke uden udgift.
6) Vi har skrevet til kommunen om skolestiernes dårlige tilstand. Kommunen har besigtiget stierne og vil prioritere dem, når de får midler til vedligeholdelsen. ( Breve læst op)
7) Fortovene er ikke specielt medtagne, men vi dækker som sædvanligt alle materialeudgifter, hvis nogle grundejere selv har mod på at skifte fliser.
8) I efteråret fik vi brev om renovering af vejbrønde. Arbejdet er først gået i gang i marts 2014, så det hører jo til næste år, men jeg kan give en række tekniske oplysninger senere.

Kommentarer til beretningen:
. Foreningens hjemmeside er mangelfuldt opdateret. Flere links virker ikke. Da der ikke i bestyrelsen findes nogen, som kan påtage sig opgaven at holde siden opdateret, blev det foreslået, at man betaler sig fra at få det gjort regelmæssigt.
o Det blev foreslået, at foreningen, betaler for at få ryddet op i hegn m.m., som det tidligere har været gjort, da der-ligger en del affald rundt omkring. Der opfordres også til, at de enkelte grundejere selv sørger for at holde området omkring egen parcel.

På spørgsmål om, hvorvidt renovering af nedsivningsanlæg vil få nogen økonomisk betydning for grundejerne, blev det oplyst, at der ikke forventes nogen direkte omkostning, men man kan forestille sig, at arbejdet kan få indvirkning på vandafledningsafgiften generelt.

Beretningen blev godkendt.

Punkt 3: Forelæggelse af de reviderede regnskab
Det reviderede regnskab blev fremlagt. Der blev stillet spørgsmål til posten for snerydning, da den er nul. Det skyldes at regningen ofte fremsendes året efter. Der er ingen faktura modtaget i 2013. Faktura for efterår 2013 forventes modtaget i 2014. Det fremlagte regnskab blev godkendt.

Punkt 4: Forelæggelse af budget for det kommende år
Budgetforslag blev fremlagt. Omkring vedligehold af fortove, er det tidligere blevet foreslået at holde en arbejds- weekend. Den blev annulleret pga. manglende interesse, men foreningen refunderer evt. omkostninger, hvis  man selv vil stå for evt. renovering af flisebelægningen. Yderligere renovering er ikke planlagt i 2014, da vi afventer afslutning af det igangværende renovationsarbejde. Budgettet for 2014 blev vedtaget.

Punkt 5: lndkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.

Punkt 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen
Efter tur afgik Tove Persen, Mette Wolff, og Connie Rasmussen. Alle blev genvalgt, da der ikke var øvrige kandidater.

Suppleant Grethe Abkjaer, Kristtornvej 65, blev genvalgt som suppleant.
Valg af Revisor. Willy Abkjær, revisor suppleant: Leif Bertelsen.

Punkt 7: Eventuelt
Forslag om vederlag til bestyrelsen blev drøftet. Da forslaget ikke er fremsendt rettidigt, vil det evt. blive fremsat ved næste generalforsamling. Der var delte meninger om forslaget.

Det blev foreslået at spare på posten for arbejdsløn ifm. sprøjtning ved at foreningen selv udfører sprøjtningen. Bestyrelsen vil undersøge det nærmere, også i lyset af evt. nye regler på området.

Grus-containere er opsat ud for Bukketornvej 9 og Kristtornvej2l. Desværre blæser containerne noget rundt, da der endnu ikke er grus i containerne. Bestyrelsen sørger for udbedring.

Spørgsmål vedr. Bukketornvej 66, som har stået ubeboet i flere år. Boligen ejes af et ejendomsselskab i Hobro. Bestyrelsen vil kontakte selskabet for oprydning omkring grunden.

Generel opfordring til alle grundejere om at klippe hækken og øvrig beplantning, så der er fri passage på fortovene iht. Kommunens bestemmelser på området.

Formanden fremlagde yderligere detaljer omkring renoveringsprojektet for nedsivningsanlæg på vores område.