Referat 2013
Referat – Generalforsamling den 7. marts 2013
Grundejerforeningen Maglehøj
E-mail: magtehoej.frv@gmail.com
Hjemmeside: www.maglehoej_frv.dk
Deltagere: 10 parceller
Bukketornvej 1,3,19
Kristtornvej 27,35,44,52,56,57,65
Punkt 1: Valg af dirigent
Willy Abkjær blev valgt. Generalforsamlingen blev konstateret lovligt indvarslet.
Punkt 2: Formandens beretning for perioden 1. januar til 31. december 2012
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand Niels A. Kilde Kristtornvej 52
Kasserer Tove Persen Kristtornvej 56
Sekretær Lilian Magh Kristtornvej 63
Bestyrelsesmedlem Connie Rasmussen Kristtornvej 27
BestyrelsesmedlemMetteWolff Kristtornvej44
1) Velkommen til nye medlemmer -Vi hråber, at alle nye har fået et eksemplar af foreningens love og ordensregler samt Lokalplan 0s.9. Ellers kan man finde det hele på vor’hjemmeside:
http://www. maglehoej-frv.dk. Her kan man se det hele. Regnskaber, beretninger, love, ordensregler og hegnsregler, og så er der link til en række relevante sider hos kommune og region.
2) Denne vinter har vi heller ikke fået meget sne. Det er kun blevet til nogle få cm et par gange. Det kunne vi sagtens køre i, men der var en del glatføre, og vi har derfor fået gruset og saltet på de stejle steder. For at undgå.at gruset ved regnvejr skyller ned og giver forstoppeise i vejbrøndene, skal det fjernes. Nogle få omhyggelige grundejere har selv gjort lige som vi har opfordret til, men de fleste har overhørt det. Derfor har vi nu bestilt en gadefejemaskine til at gØre det i næste uge.
3) Post og renovation har fungeret fint i år.
Kommentarer til beretningen:
Kloakker er flere steder fulde af grus. Det er normalt kommunens ansvar at rense op. Bestyrersen vil tage kontakt til kommunen / slamsuger
Opmåling af revner i asfalten dækker i første omgang de gennemgående veje, men der er også revner på stikvejene’ De vil naturligvis også blive udbedret i det om fanf det er nødvendigt/muligt,
Beretningen blev godkendt.
Punkt 3: Forelæggelse af de reviderede regnskab.
Det endelige regnskab indeholder små rettelser ift. det fremsendte regnskab (se bilag).
Regnskabet blev godkendt.
Punkt 4: Forelæggelse af budget for det kommende år.
Det fremlagte budgetforslag er baseret på det årlige kontingent på 1000 kr pr parcel, da kontingent opkræves via kommunen og derfor
Budgettet for 2013 blev vedtaget.
Punkt 4a: Forslag fra bestyrelsen om kontingentforhøjelse.
Bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse er fremsat for at muliggøre renovering af stier og fortove hurtigere, end det ellers vil være muligt. Der er i den forbindelse indhentet tilbud på diverse vedligeholdelse: udbedring af asfalt på stier og fortove, samt udbedring af revner i den nye asfalt. Specielt arbejdsløn i forbindelse med fliselægning er meget dyrt.
Det blev drøftet hvorvidt det reelt er grundejerforeningens ansvar at vedligeholde sti-areaterne, da de fungerer Det blev vedtaget, at bestyrelsen skal rette henvendelse til kommunen med en forespørgsel om dette.
Bestyrelsens forslag blev nedstemt med stemmerne: 6 imod, 4 for. Emnet vil blive taget op igen ved næste generalforsamling, når svar fra kommunen foreligger.
Punkt 5: lndkomne forslag
Der var ikke indkommet yderligere forslag til generalforsamlingen.
Punkt 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen
Efter tur afgik Lilian Magh og Niels Kilde.
Niels Kilde blev genvalgt. Lilian Magh ønskede ikke at genopstille til bestyrelsen. I stedet indtræder Alexander Lunde, Kristtornvej 21.
Michael Abkjær ønskede ikke at genopstille. I stedet indtræder Grethe Abkjær, Kristtornvej 65, som suppleant.
Valg af Revisor: Willy Abkjær, revisor suppleant: Leif Bertelsen.
Punkt 7 eventuelt.
Bestyrelsen blev bedt om at sikre fjernelser af optagne fliser mellem Bukketornvej 21 og 23 ifm. fortorvsrenovering foretaget af parcelejer.
Det forventes at vi vil få henvendelse fra kommunen vdr. overtagelse af vejbelysning (betalign/vedligehold). Endnu har vi dog intet hørt fra kommunen.
Forespørgsel vdr. porto ifm. med skrivelser fra bestyrelsen. Der gælder særlige krav ifm. indkaldelse til generalforsamling. Øvrige skrivelser vil blive omdelt samt være tilgængelige på hjemmeside.