Ejendomsmæglerudsagn: Godt og børnevenligt område, hvor der bliver leget på vejene med naboernes guldklumper, tæt på skole, svømmehal, fodboldbane og massere af grønne områder perfekt til at gå ture og nyde naturen.
Forenings Indlæg

Bestyrelsesmøde nov. 2016

Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Maglehøj 17. november 2016
Til stede: Svend-Erik Nielsen, Alexander Lunde, Grethe Abkjær, Mette Wolf og Lisa Andersson (referent).
Mikael Karlsen var blevet forhindret i af deltage i mødet.
Dagsorden 1. Godkendelsen af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde  3. Økonomi   – Økonomi indeværende år – Forudsætninger for næste års budget til fremlæggelse på kommende generalforsamling – Efterfølgende udarbejdelse af forslag til kommende placering af overskydende kapital efter godkendelse af nye vedtægter 4. Nye vedtægter 5. Ny hjemmeside – Niels Blach er tilsagt til kl. 20.15 6. Fremtidig ordning med udskiftning af fliser og sprøjtning 7. Udskiftning af skilte 8. Er der nyt om skolestier/cykelstierne? 9. Er der nyt om snerydningsaftalen? 10. Generalforsamlingen i marts + dato for ekstraordinær generalforsamling 11. Info til grundejerne 12. Næste møde 13. Evt.
1. Godkendelsen af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat fra sidste møde i september 2016 blev godkendt.
3. Økonomi   – Økonomi indeværende år –
Forudsætninger for næste års budget til fremlæggelse på kommende generalforsamling – Efterfølgende udarbejdelse af forslag til kommende placering af overskydende kapital efter godkendelse af nye vedtægter. Da Mikael ikke var til stede blev punkt 3 udskudt til næste bestyrelsesmøde.
4. Nye vedtægter
Udkastet til nye vedtægter blev gennemgået paragraf for paragraf. Vedr restancer står der lidt i 6.3 og 9.4. Det skal tages op, hvordan det kan skrives, så det fremgår tydeligt, hvad der sker, når man er i restance. 8.3 Lisa havde undersøgt via tinglysning.dk, at der er 16 grunde i foreningen, hvor der ikke er lyst pantstiftende servitut. Vi skal have rettet teksten i vedtægtsforslaget, sådan at det tager højde for dette. Og det skal undersøges, hvad der evt. kan gøres /om der kan gøres noget ved det.  Lisa undersøger om deklarationen er lyst på alle ejendomme også dem, hvor den ikke er lyst pantstiftende. 6.6. Indskud skal evt udgå. 11.1 Tilføje afleveret efter sendt. 11.6 Der skal ændres lidt i teksten omkring valg til bestyrelsen. – Godkendelse af foreløbigt budget. 13.2 Vi skal høre advokaten om, hvad tanken er bag denne bestemmelse. 13.6 Hjemmeside/intranet 14.1 Formanden vælges under konstitution 14.2 Rettes vedr formanden 15.1 Ændring vedr formand – tegnes med et bestyrelsesmedlem og kasserer i forening med andet bestyrelsesmedlem  16.2. 1 gang årligt 16.4 Tilføjes i paragraffen eller som ny paragraf: Foreningens opsparing placeres/investeres efter bestyrelsens bestemmelse med mulighed for indtægter med mindst mulig risiko. Svend-Erik finder formulering. Vedtægterne justeres til næste møde, hvor de gennemgås igen. Svend-Erik tager kontakt til Jens Andersen.
5. Ny hjemmeside
Niels Blach fremviste udkast til ny hjemmeside. Niels vil gerne stå for at vedligeholde siden. Bestyrelsen var enig i at gå videre med det nye forslag og siden gennemgås grundigt. Vi tager også punktet med på næste møde. Niels oplyste, at han også har et mailprogram, som kan hjælpe med mailudsendelser til medlemmerne. Når vi sætter hjemmesiden i værk, skal Niels bruge det eksisterende domæne og hotel og koder hertil. Leif kan kontaktes herom. Vi skal også have hørt Leif, om han ønsker at medvirke til at vedligeholde den nye side, når den sættes i værk, eller om han hellere vil stoppe som webredaktør. Svend-Erik vil høre Mikael, om han evt kan få en snak med Leif. Det blev foreslået, at man kunne rette henvendelse til ejendomsmæglerne og anmode dem om, når de sætter huse til salg på vejene, at lave link i deres salgsannoncer til den nye hjemmeside, når den er klar.
6. Fremtidig ordning med udskiftning af fliser og sprøjtning
Udgifter til at hyre folk til at løse de opgaver skal med på næste budget, så det kan komme med på generalforsamlingen. Alexander undersøger priser m.m til næste møde.
7. Udskiftning af skilte
Mikael er igang med at undersøge priser m.m. Punktet udskydes til næste møde.
8. Er der nyt om skolestier/cykelstierne?
Svend-Erik har været i kontakt med kommunen om stierne.  Der er efter sidste kontakt til kommunen nu opstået tvivl fra kommunens side om, hvorvidt skolestien mellem Kristtornvej og Bukketornvej er kommunens eller om den er privat og dermed grundejerforeningens ansvar. Kommunen undersøger forholdet og vender tilbage. Kommunen har påbegyndt vedligeholdelsen i form af nye fliser på denne skolesti. Svend-Erik har insisteret på, at kommunen gør arbejdet helt færdigt og således også asfalterer cykelstien uanset ejerforhold. Den vestlige skolesti er der ikke draget tvivl om. Den er kommunens. For begge skolestiers vedkommende har Svend-Erik presset på for at få kommunen til at gennemføre vedligeholdelsen, herunder også rette op på dårligt flisearbejde m.m. på skolestien mellem Kristtornvej og Bukketornvej. Det er oplyst, at der er kapacitetsmangel i kommunens afdeling for Trafik og Veje, som en medvirkende årsag til, at der ikke er sket videre opfølgning. Det skal undersøges, hvad der har været af tidligere korrespondance omkring stiernes ejerskab. Tidligere formand Niels Kilde skal kontaktes herom. Svend-Erik undersøger videre. Vedrørende veje i øvrigt, er der blevet tinglyst vejret til Kristtornvej på 5 ejendomme, som ligger på henholdsvis Lupinvej og Skovvej. Der er sket indsigelser mod denne vejret fra Grundejerforeningen tidligere, men alligevel er vejretten blevet tinglyst.
9. Er der nyt om snerydningsaftalen?
Mikael har undersøgt, hvem der har aftalen. Vi mangler stadig svar på, hvordan aftalen er m.m. Punktet skal med på næste møde.
10. Generalforsamlingen i marts + dato for ekstraordinær generalforsamling Selve generalforsamlingen er aftalt til den 15. Marts. Der skal bestilles adresselabels hos kommunen. Mette kontakter kommunen.
11. Info til grundejerne Julehilsen udarbejdes af Svend-Erik. Julehilsen skal bl.a indeholde:  • Anmodning om modtagelse af mailadresser på alle grundejere • Ny hjemmeside  • Information vedr. hullerne i Havtornvej  • Status på stierne • Hold øje med hinandens huse og grunde i forbindelse med jul og nytår.
• Nye vedtægter  • Vejfesten  • Vi har arbejdet med at få folk til at tage affære på ukrudt og buskads.  • Vintervedligeholdese – snerydning m.m. Hvad kan der forventes og hvad skal man selv?  • KFI – hvad er der sket der?
12. Næste møde I januar 2017 den 12. Januar kl. 19.30 hos Grete.
13. Evt
Der skal findes en ny revisor.
Willy afgår
Buskads ved vendepladsen. Skal drøftes på næste møde.
Støj fra Hillerødvejen – kan man gøre noget? Skal drøftes på næste møde.

Back To Top