Bestyrelsesmøde
Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Maglehøj den 31. august 2021
Til stede: Svend-Erik Nielsen, Mette Wolff, Niels Blach, Lisa Andersson.
Afbud fra: Alexander Lunde og Mikael Karlsen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. juni 2021
3. Besigtigelse af området
4. Budget 2021 – evt. opdatering
5. Økonomisk status, herunder evt. kontingentrestancer
6. Opfølgning af beslutninger fra bestyrelsesmødet den 24. juni 2021, jævnfør referatet:
Der er placeret 100.000 kr. yderligere i investeringsbeviser i Danske Bank med lav risiko.
Indhentning af tilbud på renovering af fortov
Opsætning af skilt ”Vendeplads – Ingen parkering” ved enden af Bukketornvej
Sprøjtning for ukrudt
Undersøge mulighed for midlertidig opsætning af bump på Bukketornvej
Anmode kommunen om græsslåning af areal ved ”Festpladsen”
Udkast til seddel som kan lægges under vinduesviskeren på de biler, der holder fast eller længere tid på fortovene.
7. Endelig tilrettelæggelse af generalforsamlingen den 23. september, herunder vedrørende valg, praktisk
tilrettelæggelse, udsendelse af indbydelse samt dagsorden/bilag, jf. bilag tidligere fremsendt pr. mail fra Lisa.
Har vi i bestyrelsen forslag til nyt bestyrelsesmedlem, som afløser Alexander, der ikke ønsker at genopstille?
8. Henvendelser fra medlemmer
9. Næste bestyrelsesmøde, herunder konstituering
10. Eventuelt
Ad 1.
Dagsordenen blev godkendt.
Ad 2.
Referatet fra 24. juni 2021 blev godkendt.
Ad 3.
Bestyrelsen besigtigede området.
Der er enkelte grundejere, som får en hilsen fra kommunen efter indberetning.
Ad 4.
Budgettet 2020 ændres vedr. sprøjtning til 1.000 kr. Mikael ændrer det i budgettet og sender det hurtigst
muligt til Lisa.
Ad 5.
Der er pt. ingen restancer.
Vi har på nuværende tidspunkt 808.036 kr. i foreningen, hvoraf 634.888 kr. er placeret i investeringsbeviser
i Danske Bank. 183.148 kr. er indestående på alm. foreningskonto.
Afkastet af investeringsbeviserne er på nuværende tidspunkt 13.770 kr.
Ad 6.
Opfølgning fra sidste møde:
-Der er placeret 100.000 kr. yderligere i investeringsbeviser i Danske Bank med lav risiko.
– Mikael rykker for tilbud hos dem, han har forespurgt hos. Svend-Erik og Mette indhenter også et ekstra
tilbud.
– Mikael køber og sørger for opsætning af skiltet med teksten ”Vendeplads – Ingen parkering” ved enden af
Bukketornvej
– Mikael skaffer sprøjtemiddel og Niels og Mikael går snarest herefter en runde i området og sprøjter
fortove og stier.
– Mikael er fortsat i gang med at undersøge muligheder for midlertidig opsætning af bump på Bukketornvej
– Svend-Erik er i dialog med kommunen vedr. græsslåning på ”Festpladsen”. Der afventes fortsat et endeligt
svar fra kommunen.
– Niels har udarbejdet en seddel til at lægge under vinduesviskerne, hvor der holder biler fast eller i længere
tid, og som derfor hverken overholder ordensreglen eller lokalplanen. Der blev lagt sedler flere steder på
besigtigelsesrunden.
Det blev videre drøftet, om kommunen har mulighed for repressalier ved parkering af biler på vejene, da
det bl.a. fremgår af lokalplanen, at man ikke må holde på vejen på baggrund af erhverv.
Hvis kommunen skal gøre noget, kræver det, at det kan dokumenteres.
Ad 7.
Materialet til generalforsamlingen blev gennemgået og småjusteret. Det blev aftalt, at regnskabet for 2019
også sendes med ud, da det pga. udsættelserne alene er udsendt til grundejerne, men aldrig formelt er
blevet godkendt.
Materialet skal hurtigst muligt sendes ud. Lisa opdaterer materialet og sender det til Svend-Erik, når også
det ændrede budget er modtaget fra Mikael, inden materialet sendes ud til alle grundejere, som vi har
mailadresser på.
Vedr. praktik i øvrigt til generalforsamlingen:
Lisa har fået en telefonisk bekræftelse fra Magleblik Skolen om, at vi kan låne kantinen til
generalforsamlingen.
Mikael sørger for indkøb af smørrebrød, drikkevarer og håndsprit.
Mette sørger for stemmesedler og kuglepenne, så det er tilgængeligt, hvis der bliver brug for det.
I forhold til bl.a. fremvisning af beretning er der kommet et behov for få indkøbt en bærbar pc + projektor
til både generalforsamling og til bestyrelsesarbejdet i øvrigt. Pc’en kan f.eks. også benyttes efterfølgende til
bestyrelsesmøder til referater mv.
Niels undersøger straks, hvad vi kan få lokalt.
Ad 8.
Svend-Erik orientererede om henvendelser fra grundejere.
Ad 9.
Næste bestyrelsesmøde, herunder konstituering aftales efter generalforsamlingen, når den endelige
bestyrelse kendes.
Ad 10.
Eventuelt.
Der er indkøbt vin til Alexander, som tak for den store indsats i bestyrelsen.