Bestyrelsen
Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Maglehøj den 24. januar 2019
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra mødet den 27. november 2018
3. Til orientering: Arbejdet med fortovet på den vestlige sti og p-pladsen ved Bukketornvej er afsluttet.
4. Vejskilte: Aftalt på sidste møde, at det undersøges, om grundejerforeningen selv kan bekoste en udskiftning af de resterende fire skilte. Kommunen har bekræftet, at det er en mulighed.
5. Regnskab for 2018
6. Udkast til budget for 2019
7. Gennemgang af ordensregler, mulige ændringer drøftes med henblik på behandling på generalforsamlingen. Supplerer tidligere drøftelse om regler for begrænsning af plæneklipning på
søn- og helligdage.
8. Problemer med trafikhastigheden i området, navnlig Bukketornvej. Drøftelse af mulige tiltag
9. Generalforsamling 2019.
10. Orientering fra formanden
Herunder henvendelse fra medlemmer om mulig manglende overholdelse af lokalplan.
11. Eventuelt
12. Næste møde
Ad 1
Dagsorden godkendt.
Ad 2
Referatet fra mødet den 27. november 2018 blev godkendt.
Ad 3.
Arbejdet er afsluttet og ser rigtig fint ud. Arbejdet er også betalt.
Ad 4.
Der er taget kontakt til kommunen om det skilt, der står lige ved indkørslen til Kristtornvej, som kommunen bør udskifte. Det er blevet undersøgt, hvad det vil koste at udskifte de 4 manglende skilte. Det vil koste ca. 6.000 kr. Bestyrelsen kan selv sætte det op. Udgiften tages med i budgettet for 2019. De to skilte, der er opsat vedr. hundeefterladenskaber, og som er knækket, vil blive udskiftet. Der kan evt. sættes en metalplade bagved, så de ikke nemt kan knækkes.
Ad 5.
Udkast til regnskab for 2018 blev gennemgået og Niels justerer de mindre ændringer, som blev aftalt. Der var en generel drøftelse af bankgebyrer, som synes lidt for høje. Niels tager kontakt til banken vedr. størrelsen af gebyrer for at undersøge det lidt nærmere. Alt efter hvad resultatet af kontakten bliver, kan det være, at vi skal overveje evt. andre bankmuligheder.
Ad 6.
Udkast til budget for 2019 blev gennemgået. En mindre justering foretages. Velkomstbrev til nye beboere justeres, sådan at det indeholder meddelelse om indmeldelsesgebyr og bankoplysninger. Lisa retter det til. Det blev aftalt, at den som udfylder ejendomsoplysninger, når vi får henvendelser fra ejendomsmæglere vedr. ejendomme, der er til salg, også sender velkomstbrevet til ejendomsmægleren med anmodning om, at de kan udlevere det til en evt. ny køber.
Ad 7.
De nuværende ordensregler blev gennemgået samt forslag til justeringer og tilføjelser til de nuværende regler, som skal fremlægges på generalforsamlingen. Det nye forslag til ordensregler sendes ud med det øvrige materiale til generalforsamlingen. Der er bl.a. forslag til at ændre stk. 5 og 7 samt tilføje en stk. 8 vedr. hastighed på vejene og vedr. hunde.
stk. 9
Bestyrelsen drøftede også, at det er en god idé, at vi får afbrændingsregler vedr. brug af brændeovne på hjemmesiden og også henviser til dem på generalforsamlingen.
Ad 8.
Bestyrelsen drøftede problemet med, at der køres for stærkt på vejene. Det er særligt et problem på Bukketornvej. Der var enighed om, at det nævnes på generalforsamlingen og også
foreslås tilføjet i ordensreglerne.
Ad 9.
Der afholdes generalforsamling den 13. marts 2019 kl. 19.00 i kantinen på Arresø Skole, afd. Magleblik. Lisa udarbejder udkast til indbydelse og sender samlet pakke til bestyrelsen med materialet til generalforsamlingen inden næste møde. Niels retter regnskab og budget til og sender til Lisa snarest muligt. Der er frist til forslag fra medlemmer til 15. februar.
Materialet til generalforsamlingen skal indeholde:
Indbydelse
Dagsorden
Forslag til ændring af Ordensregler
Regnskab 2018
Budget 2019
Fuldmagt til deltagelse i generalforsamlingen
I indbydelsen nævnes det, at et af punkterne er ændring af ordensreglerne.
Praktik: Der var enighed om, at der som tidligere skal være tilmelding af hensyn til indkøb af smørrebrød og øl/vand. Mikael køber ind til generalforsamlingen. Alexander skaffer projektor. Lisa skaffer lærred. Udkast til bestyrelsens beretning blev gennemgået. Lisa læser korrektur, efter Svend-Erik har justeret evt. ændringer.
Ad 10.
Svend-Erik orienterede om henvendelser fra medlemmer.
Ad 11.
Hvis der skal holdes vejfest igen i 2019 kræver det et nyt festudvalg. Det tages med på generalforsamlingen, om der er nogle som har lyst.
Ad 12.
Næste møde den 18. februar 2019 kl. 19.30 hos Lisa.