Ejendomsmæglerudsagn: Godt og børnevenligt område, hvor der bliver leget på vejene med naboernes guldklumper, tæt på skole, svømmehal, fodboldbane og massere af grønne områder perfekt til at gå ture og nyde naturen.
Forenings Indlæg

Bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Maglehøj 25. august 2020

Til stede: Svend-Erik Nielsen, Niels Blach, Alexander Lunde, Mikael Karlsen og Lisa Andersson (referent).

Afbud fra: Mette Wolff

Dagsorden

 Godkendelse af dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 15. juni 2020
  2. Besigtigelse af området. Vi sætter fokus på vurdering af fortovenes standard og hækkenes tilstand
  3. Fortovenes standard og mulig prioritering af renovering
  4. Opfølgning af beslutninger fra bestyrelsesmødet den 15. juni 2020, jævnfør referatet: Ukrudt og affald.
  5. Økonomisk status, herunder evt. kontingentrestancer og mulig investering af henlagt kapital afhængig af mulig kommende renovering af fortovene.
  6. Forberedelse af generalforsamlingen den 29. september 2020:

Praktisk tilrettelæggelse, ny udsendelse af indbydelse, dagsorden/bilag og indhold af beretning samt fokus overholdelse af retningslinjer vedrørende Covid-19

  1. Henvendelser fra medlemmer om permanent parkering på vejene og mulig manglende overholdelse af lokalplan.
  2. Eventuelt
  3. Næste møde

Ad 1.
Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2.
Referat fra bestyrelsesmødet den 15. juni blev godkendt.

Ad 3.

Bestyrelsen var på besigtigelse i området.
Hække:Der var et par grundejere, hvor hækkene trænger til at blive klippet. Indberetningsapp’en benyttes til kommunen. Mikael sender indberetninger. Ellers ser det rigtig fint ud i området med hækkeklipningen.
Fortove:Der er flere steder, hvor fortovene er meget slidte og flere fliser er smuldret væk og enkelte steder, hvor fliserne ligger skævt, så man kan falde over dem. Se nærmere under pkt. 4.

Ad 4.

Forskellige beregninger blev gennemgået. Beregning for udskiftning af 5 fortove, udskiftning delområder. Skal vi skifte det hele, taler vi om en udgift på i størrelsesordenen 1.200.000 kr. Hvis vi skal have renoveret en halv vej eller kun en side vil det være i størrelsesordenen 700.000 kr.
Der var generelle drøftelser om udskiftning af de fliser, der er værst, enkeltvis eller om vi skal udskifte længere strækninger. Der er ikke opsamlet midler til udskiftning af længere strækninger.
Der var også drøftelser om vi evt. skulle lægge op til en indeksregulering af kontingentet på fx 100 kr. pr. år i 10 år for både at have råd til at forny fortove og fortsat kunne henlægge midler til asfalt om groft skønnet ca. 8 år.
Bestyrelsens foreløbige konklusion er, at der stadig i budgettet lægges op til en udgift på 50.000 kr. og at der fokuseres på de fliser, der er værst i første omgang. Det vil løbende blive fulgt, og der kan blive tale om indeksregulering af kontingentet på sigt, hvis fortovenes tilstand kræver større renovering. Dette for at sikre, at vi fortsat har henlæggelser til senere ny asfalt på vejene.
Alexander aftalte besigtigelse med et firma, der vil give os en pris for udskiftning af enkeltfliser, så vi kan holde det inde for vores budget. Alexander og Niels markerer de fliser, vi ønsker udskiftet og så må vi se, hvor langt beløbet rækker.

Ad 5.

Ukrudt.

Niels og Mikael har i år løbende sprøjtet for ukrudt. Indtil videre er de indstillet på at fortsætte med det.
Flot indsats af Niels og Mikael.
Grundejerne forventes dog selv at fjerne det visne ukrudt.

Affald

Vi har vores egne lokale affaldshelte, som nu har fået deres gavekort som belønning for indsatsen.
Det skal nævnes på generalforsamlingen, og også at alle i øvrigt er velkomne til at samle affald i området.

Ad 6.

Pt. er der ingen restancer. 2. rate får vi først besked om lidt senere fra kommunen.
Mikael har sendt velkomstbrev med opkrævning for indmeldelsesgebyr til de nyeste ejere.
Vi har pt. 232.000 kr. på den alm. konto og vi har fortsat investeret ca. 358.000 kr. i puljer med lav risiko. Der kommer yderligere ca. 100.000 kr. ind i kontingent med 2. rate.
Svend-Erik er blevet kontaktet af banken, der gerne vil følge op på, hvordan det går, om vi er tilfredse og fortælle om investeringsmuligheder.
Svend-Erik har aftalt, at han skal til et møde i banken og høre nærmere om evt. investeringsmuligheder. Der var enighed i bestyrelsen om, at der investeres ca. 150.000 kr. mere i puljer med lav risiko til at inflationssikre og for at undgå negative renter på løbende konto.  Svend-Erik har bemyndigelse til at sørge for placering af de 150.000 kr. med lav risiko.

Ad 7.

Det meste er forberedt til generalforsamlingen den 29. september.
Vi skal have ændret datoer og opdatere beretningen. Svend-Erik opdaterer beretningen. Lisa opdaterer pakken til udsendelse. Invitation mv. skal sendes ud omkring den 8/9.
Mikael køber smørrebrød til dem, der tilmelder sig, 2 stk. pr. person. Mikael køber også tallerkener i samme antal som smørrebrød samt øl og vand.
I øvrigt tager vi højde for afstandskrav og sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Mikael køber også håndsprit, så man kan spritte hænder af, inden man tager henholdsvis mad og øl eller vand.

Ad 8.

Svend-Erik oplyste om kommunens tilbagemelding vedr. vores gamle henvendelse for overholdelse af lokalplanen ved en matrikel, som vi har indleveret på baggrund af flere henvendelser fra grundejere. Kommunen har taget kontakt til grundejeren og har givet høringsfrist.
Der er kommet flere henvendelser fra grundejere om, at de er generet af biler, der fast parkerer på vejen.
Svend-Erik vil nævne det på generalforsamlingen, og der vil efterfølgende blive skrevet til de grundejere, som fast holder på vejen, med besked om, at vi henstiller til, at de holder på egen grund. Derudover vil det blive nævnt i julenyhedsbrevet. Det er i lokalplanen forudsat, at der skal være plads til to biler på egen grund.
Det blev aftalt, at vi køber 2 skilte på bøjler til parkeringspladserne på Bukketornvej, hvor der står ”Parkering på området er forbeholdt grundejerforeningen”. Alexander bestiller 2 skilte.

Ad 9.

Oversvømmelser og skybrud

Der er flere grundejere, som har henvendt sig til både kommunen, forsyningen og grundejerforeningen vedr. oversvømmelser ved skybrud.
Vejbrøndene er netop blevet tømt/spulet på kommunens foranledning den 24. august.
Forsyningen har svaret, at de hele tiden arbejder for at forbedre kloaknettet, men at klimaforandringer er medvirkende til kraftigere regnskyl, som det nuværende kloaknet ikke kan håndtere. Forsyningen har også givet flere gode råd til, hvad man som grundejer selv kan gøre.
Der er problemer med vandmasser i området ved vendepladsen ved fortov og sti, hvor flere fliser er sunket. Svend-Erik tager kontakt til kommunen herom.

Vandtryk

Flere grundejere har henvendt sig vedr. meget lavt vandtryk. Nogle steder er det så lavt, at vaskemaskiner og opvaskemaskiner på tidspunkter ikke kan køre ordentligt.
Svend-Erik har for ca. 1 måned siden haft kontakt med forsyningen herom. Forsyningen har oplyst, at de har bestilt nogle nye pumper, som skal monteres og tages i brug og gerne skulle afhjælpe problemet indenfor 2-3 måneder. Svend-Erik har også lavet et opslag på facebook-gruppen herom.

Honorar til bestyrelsesmedlemmer

Det blev igen drøftet, om bestyrelsen skal honoreres lidt mere for arbejdet.
Det er frivilligt arbejde, men der bruges fra alle medlemmer af bestyrelsen meget tid på bestyrelsesarbejdet, herunder aftaler med entreprenører, henvendelser til kommuner og forsyning, adresse -og maillister, møder, opfølgning på henvendelser fra grundejere samt indkomne mails, indkaldelser, referater, hjemmeside, regnskab, betalinger og meget mere.
Emnet tages med på generalforsamlingen.
Niels undersøger, hvilket beløb man kan modtage skattefrit. Bestyrelsesmøderne og forplejning hertil bør sættes op fra 250 kr. til ca. 500 kr. Det er på nuværende tidspunkt en udgift for værten.

Sirene ved svømmehallen

Mikael har undersøgt og kontaktet kommunen vedr. den larmende sirene lyd fra svømmehallen. Der er også lavet et opslag på facebook-gruppen om det.
Mikael har fået oplyst, at der arbejdes på at få løst det.

Ny asfalt på Thors Bakke

Svend-Erik havde for to år siden på vegne af grundejerforeningen henvendt sig til Vejdirektoratet vedr. den slidte og grove asfalt fra Thors Bakke frem til byskiltet, da trafikken kunne høres meget tydeligt i vores område.
Asfalten er nu efter flere henvendelser fornyet, og det er bestyrelsens oplevelse, at det har hjulpet.

 Ad 10.

Bestyrelsen mødes næste gang til generalforsamlingen den 29. september. Bestyrelsen mødes kl. 18.00, der er en time før generalforsamlingen begynder.

Back To Top